Dienstleistungspalette - 3G GmbH

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Ihr individuelles Personalmanagement
Auszug aus der Dienstleistungspalette
Personalsuche / Rekrutierung

  • Interne / Externe Rekrutierung
  • Erstellen Anforderungsprofil
  • Erstellen Stellenausschreibung
  • Platzieren Ausschreibung / Inserat (Print und elektronische Medien)
  • Selektionsverfahren (Sichten, Vorauswahl und Empfehlung Bewerbungen), Erstellen von Bewerberübersicht
  • Bewerberkorrespondenz (Empfangsbestätigung, Einladung zum Gespräch, Absagen, etc.)
  • Koordination, Vorbereitung und Führung von Vorstellungsgesprächen mit Vorgesetzten
  • Erstellen, Auswertungen und Besprechen Persönlichkeitsprofil ACE oder EASI
  • Einholen von Referenzen
  • Salärverhandlung / Anstellungsbedingungen
Personaladministration

  • Personalplanung (Pensionierung)
  • Erstellen und Pflegen von Personalakten
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen inkl. allen zugehörigen Reglementen und Verordnungen
  • Anmeldung bei Sozialversicherungen (Ausgleichskasse, Krankentaggeld- und Unfallversicherung, Pensionskasse etc.)
  • Einarbeitungs-/Einführungs-Programm
  • Vorbereiten 1. Arbeitstag
  • Allgemeine Korrespondenz während der Anstellungsdauer
  • Erstellen von Zwischenzeugnissen
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen (z.B. Mitarbeiterzufriedenheit)
  • Aktualisieren und Pflegen von HR-Informatiklösungen (Lohn/Personalinformation)
  • Unterstützung bei der Organisation von Personalanlässen
  • Unterstützung bei Sozialversicherungsfragen
Personalerhaltung / Qualifikation (Entwicklung, Aus- und Weiterbildung)

  • Erstellen Aus- und Weiterbildungsreglement
  • Erstellen, Auswerten und Besprechen von EASI (Typologie-Analyse)
  • Untestützung Ausbildung Berufslernende
Gehalt / Lohn / Payroll

  • Erfassen aller salärrelevanten Informationen (gearbeitete Stunden, Ferien und andere bezahlte oder unbezahlte Absenzen etc.)
  • Periodische Salärabrechnungen für Mitarbeitende
  • Erstellen Zahlungsdatei (Bank/Post)
  • Prüfen von Abrechnungen für Temporär-Mitarbeitende
  • Anmelden und Überwachen von versicherungsrelevanten Ereignissen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.)
  • Verrechnen von Kranken- und/oder Unfall-Taggeldern sowie Entschädigungen für Erwerbsersatz oder Mutterschaft
  • Periodische Abrechnungen mit den Sozialversicherungen
  • Periodische Abrechnung von Grenzgänger- und Quellensteuer
  • Erstellen von Lohnausweisen
  • Erstellen von Jahresdeklarationen für Sozialversicherungen
  • Unterstützen periodische Saläranpassungen, Beförderungen etc.
Austritt / Trennung (Freistellung)

Kündigung durch Mitarbeitenden
  • Bestätigung Kündigung mit letztem Arbeitstag, ggfs. Hinweis auf Verpflichtung
  • Gespräch mit dem Mitarbeitenden (Informationsquelle Kündigungsgrund)
  • Begleitung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden während der Dauer der Kündigungsfrist

Kündigung durch Arbeitgeber
  • Gesprächsvorbereitung mit betroffenem Mitarbeitenden unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Aspekte
  • Begleitung des Vorgesetzten beim Kündigungsgespräch
  • Bei Massenentlassung; Kontaktnahme mit notwendigen Amtsstellen
  • Unterstützung Vorgesetzte und Mitarbeitende vor, während und nach der Trennung
  • Unterstützung von gekündigtem Mitarbeitenden bei der Stellensuche (ggfs. Outplacement etc.)

Allgemein
  • Abmeldung bei Sozialversicherungen (Ausgleichskasse, Krankentaggeldversicherung, Unfallversicherung, Pensionskasse etc.)
  • Erstellen Arbeitszeugnis
  • Austrittsgespräch
Arbeitsrecht

  • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen
Übergeordnet / Allgemein

  • Evaluation, Projektleitung, Einführung einer IT-gestützten Personalmanagement-Lösung
    (Lohn / Personalinformation / Zeitwirtschaft)
  • Unterstützung bei der Organisation von Abläufen


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